건물 관리는 단순히 청소하고 시설을 유지보수하는 것만을 의미하는 것이 아닙니다.

건물의 소유자, 입주민, 관리단, 위탁관리회사 등 다양한 주체들이

 서로 연결되어 협력하여 운영되는 구조인데요.

대부분의 입주민분들은 ‘관리인’, ‘관리단’, ‘위탁관리’ 같은 용어가 생소해서 헷갈려 하십니다.

오늘은 저희 건물관리연구소에서는 건물 관리를 알아볼 때 흔하게 쓰이는 용어들을

 백과사전 시리즈로 하나씩 풀어가며 소개해드리려고 합니다.

이번 편에서는 관리 구조와 기본적으로 꼭 알아야 할 핵심 용어 10가지를 정리해

 누구나 쉽게 이해할 수 있도록 알려드리겠습니다.

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[관리인]

집합건물법에 따라 건물의 관리 업무를 총괄하는 법적 대표자를 말하는 것으로

관리인은 입주자들이 모인 관리단집회에서 선임하는 것이 대부분이며

 건물의 청소, 보수, 관리비 집행 등 전반적인 관리업무를 맡겠습니다.

 관리소장과 헷갈리기 쉽지만 관리소장은 법적으로 관리인이 아니라는 점을기억하셔야 합니다.

[관리단]

집합건물의 구분소유자(각 호실 소유자) 전원이 자동으로 구성되는 단체입니다.

관리단은 아파트의 입주자대표회의와 비슷한 역할을 하며, 관리비 책정, 규약 제정,

 관리인 선임 등의 중요한 결정을 합니다.

관리단집회를 통해 공식적으로 결정을 내리고 입주민들이 직접 관리에 참여할 수 있습니다.

[관리단 회의]

관리단에서 공식적인 결정을 내리기 위해 여는 회의입니다.

이 관리단 회의에서는 관리인 선임, 규약 제정, 관리비 책정 등 중요한 사안을 다루며

의결을 위해서는 소유자의 일정 비율 이상 참석이 필요합니다.

주민총회와 비슷하지만, 법적으로 훨씬 더 엄격한 절차를 따릅니다.

[관리규약]

집합건물을 운영하기 위해 제정한 규칙으로 청소, 주차, 시설 이용 등 

공동생활에 필요한 규칙을 정하며, 관리단집회에서 의결을 통해 제정됩니다.

규약이 없으면 관리가 비효율적으로 이루어지고 분쟁이 생겼을 때 법적으로 판단하기 어려워집니다.

[건물 위탁관리]

전문 관리업체에 건물의 관리 업무를 맡기는 방식을 말하는데 입주민이 직접 관리하기 어려울 때

 위탁관리업체가 청소, 경비, 시설관리 등 전반적인 업무를 대신 수행합니다.

다만, 위탁관리를 맡겼다고 해서 관리단과 관리인의 법적 책임이 사라지는 것은 아닙니다.

[건물 자치관리]

입주민들이 직접 건물을 관리하는 방식으로 아파트 입주자대표회의처럼

 주민들이 직접 관리비를 집행하고 청소·경비·시설관리 인력을 직접 고용합니다.

비용을 절감할 수 있지만, 전문성이 부족할 경우 운영이 비효율적이거나 문제가 생길 수 있습니다.

[관리소장]

위탁관리업체에서 파견된 건물 관리 책임자를 일컫는 단어로 현장에서 입주민과 소통하며 

청소, 경비, 민원 처리 등 실무를 담당합니다.

다만, 법적 권한은 없으며 관리인의 지휘와 감독을 받아 업무를 진행합니다.

[공용부]

건물 소유자 모두가 함께 사용하는 공간으로 엘리베이터, 계단, 복도, 지붕, 주차장 등이 해당되며

이 공간의 유지·보수 비용은 전체 소유자가 지분 비율에 따라 나눠서 부담합니다.

[관리비]

건물 유지와 운영을 위해 소유자나 사용자가 매월 납부하는 비용입니다.

청소, 경비, 전기세, 소방안전관리, 승강기 유지관리 등 공용부분 관리에 사용됩니다.

관리비가 투명하게 집행되지 않으면 입주민 간 분쟁의 원인이 되기 쉽습니다.

[법정 방역]

감염병 예방을 위해 법으로 정해진 주기에 맞춰 반드시 실시해야 하는 방역입니다.

아파트, 상가, 빌라 등 일정 규모 이상의 건물은 보건소나 지자체가 정한 기준에 따라 소독을 

해야하며 이를 소홀히 하면 과태료가 부과될 수 있습니다.

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건물 관리와 관련된 개념을 정확히 알고 있으면 입주민과 관리 주체 모두가 효율적으로 

대화하거나 협의할 수 있습니다.

백과사전 시리즈로 건물 관리에 대한 정확하고 유익한 정보를 

전해드리도록 노력하겠습니다^^ 

입주민과 관리업체가 서로 신뢰하고 소통할 수 있는 기반을 만들고

더 안전하고 체계적인 건물 관리를 함께 만들어가겠습니다!

감사합니다~